* KLAUZULA INFORMACYJNA:
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB
BIORĄCYCH UDZIAŁ W PROCESACH REKRUTACYJNYCH (PRACA, STAŻ, PRAKTYKI).
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ORLEN
Południe S.A. z siedzibą w Trzebini, ul. Fabryczna 22, 32-540 Trzebinia (dalej:
„ORLEN Południe S.A.”). Kontaktowe numery telefonów do administratora danych:
24 201 00 00, 24 201 00 01. Z administratorem danych może się Pani/Pan skontaktować
także:
b. listownie na adres: 32-540 Trzebinia, ul. Fabryczna 22
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych.
Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z
przetwarzaniem danych. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w ORLEN
Południe S.A. służy następujący adres email: rodo.poludnie@orlen.pl.
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się także pisemnie na adres
siedziby ORLEN Południe S.A., wskazany w pkt 1, z dopiskiem „Inspektor Ochrony
Danych“. Dane dot. Inspektora Ochrony Danych dostępne są również na stronie www.orlenpoludnie.pl w zakładce
„Kontakty”.
3. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w poniższych celach:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji polegającego m.in. na:
przyjęciu ofert, wybór kandydatów;
b. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności
niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan rekrutuje;
c. wykonanie testów umiejętności i/lub kwestionariuszy, w
przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę;
d. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w
przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę.
e. prowadzenie korespondencji z Panią/Panem, prowadzenie
badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym,
wewnętrzne cele administracyjne takie jak zarządzanie personelem, statystyczne,
raportowanie, obsługa, dochodzenie i obrona w razie zaistnienia wzajemnych
roszczeń
Podstawy przetwarzania danych:
a. art. 6 ust. 1 lit b RODO (dane niezbędne do podjęcia
działań przed zawarciem umowy);
b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (dane wynikające z art. 22¹ §
1-2 Kodeksu pracy);
c. art. 6 ust.1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO
(zgoda na przetwarzanie danych, których podanie nie wynika z Kodeksu
pracy (dane dodatkowe) w tym danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO);
d. art. 6 ust.1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych w
innych procesach rekrutacyjnych);
e. art. 6 ust. 1 lit f RODO (prawnie usprawiedliwiony
interes ORLEN Południe S.A. polegający na prowadzeniu korespondencji z
kandydatem, badania poziomu satysfakcji z udziału w procesie rekrutacyjnym,
obsłudze, dochodzeniu i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń).
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na wykonanie
przez ORLEN Południe S.A. podczas procesu rekrutacji testów i/lub
kwestionariuszy podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub
kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN
Południe S.A. uzyskania dodatkowych informacji o Pani/Panu.
W sytuacji, gdy stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje
wymaga przedstawienia zaświadczenia o niekaralności, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, ORLEN Południe S.A. będzie wymagał dostarczenia informacji o
niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit.
c RODO).
4. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty
współpracujące z ORLEN Południe S.A., którym zlecone zostały usługi związane z
przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom
wspierającym ORLEN Południe S.A. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których
mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN Południe S.A.
umów.
5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą
przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, jednak
nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji w ramach
danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia
skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie
uzasadnionych interesów ORLEN Południe S.A. W przypadku wyrażonej przez
Panią/Pana dodatkowej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów
przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od
daty przesłania aplikacji lub do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W
przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura będzie wykorzystywana w przyszłym procesie
rekrutacyjnym dane te będą przetwarzana przez okres wskazany w zdaniu pierwszym.
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z
przetwarzaniem danych osobowych:
a. prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie może
Pani/Pan wycofać każdą ze złożonych zgód np. pisemnie na adres administratora,
o którym mowa w pkt. 1 lub pocztą elektroniczną na adres: rodo.poludnie@orlen.pl
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
b. prawo dostępu do danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych
osobowych,
f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze
względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzanie danych
osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
administratora,
g. prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj.
prawo otrzymania od nas Pani/ Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu
maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub
zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże
zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do
przenoszenia danych osobowych przysługuje jedynie do tych danych, które
przetwarzamy na podstawie umowy z Panią/Panem lub na podstawie Pani/Pana zgody.
7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych.
8. INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie
wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO jest niezbędne, aby uczestniczyć w
postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest
dobrowolne.
Używając przycisku Aplikuj potwierdza Pani/Pan
prawdziwość danych oraz wyraża zgodę na przetwarzanie przez ORLEN
Południe Spółka Akcyjna z siedzibą w Trzebini, 32-540 Trzebinia, ul. Fabryczna
22, danych osobowych, których obowiązek przekazania nie wynika
bezpośrednio z przepisów prawa w tym danych osobowych, o których w art. 9 ust.
1 RODO, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (list motywacyjny, cv, formularz
rekrutacyjny) w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w
ogłoszeniu lub staż lub praktyki.
DODATKOWE INFORMACJE:
ORLEN Południe S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się
tylko z wybranymi kandydatami.
Przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wycofać powyższą zgodę,
pisemnie na adres administratora tj. ORLEN Południe S.A., 32 – 540 Trzebinia,
ul. Fabryczna 22 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych lub mailowo na
adres: rodo.poludnie@orlen.pl
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.